از نرم‌افزار مدیریت پروژه چه انتظاراتی داشته باشیم؟ / 5 ویژگی کاربردی
تاریخ انتشار: ۲۸ مرداد ۱۴۰۲ | کد خبر: ۳۸۴۹۵۴۵۰
خودکارسازی فرآیندها با استفاده از بهترین نرم‌افزار مدیریت پروژه
مدیران پروژه در طول روز مسئولیت‌های مختلفی دارند که از جمله آنها می‌توان به برنامه‌ریزی، بررسی پیشرفت کارها بر اساس زمان‌بندی، برگزاری جلسات با حضور اعضای تیم و مدیریت منابع و بودجه اشاره کرد. برای کاهش فشار کاری، پیشگیری از اشتباهات، خودکارسازی فرآیندها، شناسایی موانع کار و ایجاد تعامل مناسب بین اعضای تیم از نرم‌افزارهای مدیریت پروژه استفاده می‌شود.
بیشتر بخوانید:
اخباری که در وبسایت منتشر نمی‌شوند!
برای انتخاب بهترین نرم افزار مدیریت پروژه پیش از هر اقدامی باید نیازهای کسب‌وکار خود را بسنجید و سپس متناسب با این نیازها، ویژگی‌ها، امکانات و ابزارهای پلتفرم‌های مدیریت پروژه را بررسی کنید تا بتوانید بهترین انتخاب را داشته باشید. در ادامه با برخی از مهم‌ترین ویژگی‌های نرم‌افزارهای برتر مدیریت پروژه آشنا می‌شویم.
ابزارهایی برای برنامهریزیبرنامهریزی نخستین اقدام برای انجام پروژه بعد از تحقیقات اولیه است. در زمان برنامه‌ریزی باید متناسب با نیازهای پروژه، افرادی با تخصص‌های مختلف انتخاب شوند و سپس وظایف به آنها تخصیص داده شود. بنابراین بسیار اهمیت دارد که هر یک از اعضای تیم بدانند که چه کاری را باید در چه زمانی انجام دهند.
بهترین نرم‌افزارهای مدیریت پروژه دارای امکاناتی برای واگذاری وظایف هستند. برای مثال بسیاری از این نرم‌افزارها از نمودارهای گانت برای این کار کمک می‌گیرند. این نمودارها تمامی وظایف را در یک خط زمانی مرتب می‌کنند و این یعنی اولویت‌ها مشخص می‌شوند و علاوه براین شما می‌توانید وابستگی‌های اقدامات و مراحل کار را نیز در نمودار نشان دهید. از دیگر ابزارهای مناسب برای برنامه‌ریزی در این نرم‌افزارها می‌توان به ابزار مدیریت وظایف چابک (Agile) و تقویم تیمی مشترک اشاره کرد.
قابلیت‌های همکاریقابلیت همکاری از چنان اهمیتی در مدیریت پروژه برخوردار است که برخی از نرم‌افزارها با تمرکز بر این قابلیت، در گروه نرم‌افزارهای قابلیت همکاری دسته‌بندی می‌شوند. متناسب با وسعت پروژه و پیچیدگی آن ممکن است یک تیم پروژه دارای بیش از 10 یا حتی بیش از 100 عضو باشد. هر یک از این اعضا در حال انجام یک وظیفه مشخص هستند. با این حال وابستگی بین اقدامات به تعامل مداوم بین اعضای گروه نیاز دارد. بنابراین بهترین نرم افزار مدیریت پروژه، نرم‌افزاری است که از ویژگی‌های مانند چت داخلی، امکان برگزاری ویدئوکنفرانس، ابزارهای دورکاری و امکان به‌اشتراک‌گذاری فایل برخوردار باشد.
یکی دیگر از امکانات افزایش تعامل و همکاری اعضای تیم، داشبوردهای تیمی با سطوح دسترسی مختلف است. بنابراین اعضای تیم می‌توانند از طریق این داشبورد، نمودار، اطلاعات و شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) را اضافه کنند، در حالی که اعضای دیگر تیم نیز می‌توانند این افزوده‌ها یا اصلاحات را به‌طور همزمان مشاهده کنند.
مستندسازی و بایگانیاگر هنوز هم از فایل اکسل برای ثبت و بایگانی اطلاعات استفاده می‌کنید باید بگوییم درصد خطا در صفحات گسترده اکسل تا 88 درصد عنوان شده است. این در حالی است که پلتفرم‌های مدیریت پروژه، به‌دلیل کدنویسی‌های پیشرفته و تنظیمات آسان، خطاها را در زمان ثبت و به‌روزرسانی کاهش می‌دهند. از سوی دیگر این پلتفرم‌ها همچون یک بایگانی اسناد عمل می‌کنند که همه اعضای گروه می‌توانند در یک زمان به آنها دسترسی داشته باشند و حتی بر اساس فیلترها، اسناد را برای بررسی دسته‌بندی کنند. بنابراین یکی از نکات مهم در انتخاب بهترین نرم افزار مدیریت پروژه این است که بررسی کنید این نرم‌افزار، کدام اطلاعات و اسناد را ذخیره‌سازی می‌کند. توجه داشته باشید ذخیره‌سازی حرفه‌ای اطلاعات به شما در ایجاد گزارش‌های حرفه‌ای نیز کمک می‌کند.
امکانات گزارشدهیمدیریت موفق پروژه نیازمند آگاهی از کاستی‌ها و موانع است. مدیران پروژه با استفاده از دو ویژگی نرم‌افزارهای مدیریت پروژه، به اطلاعات لازم در این زمینه دسترسی پیدا می‌کنند. ویژگی اول امکان گزارش‌دهی و ویژگی دوم، دسترسی آسان به شاخص‌های کلیدی عملکرد است.
گزارش‌ها از جمله مهم‌ترین ابزارها برای تصمیم‌گیری مدیران هستند. نرم‌افزارهای برتر در این زمینه گزارش‌هایی مانند گزارش بودجه، گزارش هزینه‌ها، گزارش اقدامات انجام شده و گزارش کیفیت عملکرد اعضای تیم را ایجاد می‌کنند. شما همچنین می‌توانید بر اساس اطلاعات گردآوری شده در این نرم‌افزارها گزارش‌های اختصاصی یا گزارش‌های ترکیبی را ایجاد کنید.
ابزارهای مدیریت بهینه منابعمدیریت پروژه تنها شامل مدیریت منابع انسانی و اعضای تیم نیست. مدیران پروژه از همان ابتدای کار باید دیگر منابع مورد نیاز برای تکمیل پروژه را تعیین کنند که شامل مواردی مانند دستگاه‌ها، ماشین‌آلات، فضاهای مورد نیاز، مواد اولیه، فناوری‌ها و ... می‌شود. همچنین در طول مراحل تکمیل پروژه باید بدانند چه مقدار از منابع مصرف شده‌اند و کدام یک از منابع را می‌توانند به اعضای دیگر تیم برای تکمیل مراحل بعدی اختصاص دهند. بنابراین بهترین نرم افزار مدیریت پروژه دارای ابزاری است که به شما در مدیریت بهینه منابع نیز کمک می‌کند.
در ادامه برخی از ابزارهای کاربردی برای مدیریت بهینه منابع را مرور می‌کنیم:
گزارش‌های بودجه: این گزارش‌ها به شما در بررسی هزینه‌ها و تصمیم‌گیری در مورد بودجه کمک می‌کنند داشبورد بودجه پروژه: با استفاده از برخی از نرم‌افزارهای مدیریت پروژه می‌توانید یک داشبورد بودجه ایجاد کنید و چند KPI را نیز به آن اضافه کنید. برای مثال می‌توانید از نمودارها نیز برای ایجاد نمایی بصری از هزینه‌ها استفاده کنید پیگیری بر اساس زمان: نرم‌افزارهای مختلف مدیریت پروژه در بخش‌های مختلف، ویژگی زمان را به جداول و نمودارها اضافه می‌کنند تا بتوانید پیشرفت پروژه را در زمینه‌های مختلف پیگیری کنید با بهترین نرم افزار پروژه، پروژه در زمان مقرر تکمیل میشوندنرمافزارهای مدیریت پروژه، ابزارهایی برای کاهش خطاهای انسانی، خودکارسازی بسیاری از وظایف، بهبود برنامه‌ریزی و کاهش ریسک‌های پروژه هستند. قبل از انتخاب بهترین نرم‌افزار برای این منظور ابتدا باید چالش‌های پیش روی پروژه، محدودیت‌های منابع و نیازهای سازمان را بررسی کنید.
در ادامه متناسب با ویژگی‌ها و ابزارهایی که در این مطلب معرفی کردیم، باید ویژگی‌های مورد نیاز خود را تعیین کنید. سپس نوبت به بررسی ویژگی‌های نرم‌افزارهای برتر، بررسی هزینه اشتراک این نرم‌افزارها و ویژگی‌های دیگری مانند خدمات پشتیبانی می‌رسد. با طی این مراحل می‌توانید اطمینان داشته باشید که پروژه‌های شما در زمان مقرر تکمیل می‌شوند، خروجی پروژه دارای بالاترین کیفیت است و با بهبودهای لازم، رضایت مشتریان خود را نیز کسب می‌کنید.
کانال عصر ایران در تلگراممنبع: عصر ایران
کلیدواژه: نرم افزار مدیریت پروژه میزیتو نرم افزارهای مدیریت پروژه مدیریت پروژه نرم افزارها نرم افزار نرم افزار برنامه ریزی پروژه دارای اعضای تیم ویژگی ها گزارش ها بر اساس
درخواست حذف خبر:
«خبربان» یک خبرخوان هوشمند و خودکار است و این خبر را به‌طور اتوماتیک از وبسایت www.asriran.com دریافت کرده‌است، لذا منبع این خبر، وبسایت «عصر ایران» بوده و سایت «خبربان» مسئولیتی در قبال محتوای آن ندارد. چنانچه درخواست حذف این خبر را دارید، کد ۳۸۴۹۵۴۵۰ را به همراه موضوع به شماره ۱۰۰۰۱۵۷۰ پیامک فرمایید. لطفاً در صورتی‌که در مورد این خبر، نظر یا سئوالی دارید، با منبع خبر (اینجا) ارتباط برقرار نمایید.
با استناد به ماده ۷۴ قانون تجارت الکترونیک مصوب ۱۳۸۲/۱۰/۱۷ مجلس شورای اسلامی و با عنایت به اینکه سایت «خبربان» مصداق بستر مبادلات الکترونیکی متنی، صوتی و تصویر است، مسئولیت نقض حقوق تصریح شده مولفان در قانون فوق از قبیل تکثیر، اجرا و توزیع و یا هر گونه محتوی خلاف قوانین کشور ایران بر عهده منبع خبر و کاربران است.
خبر بعدی:
خطرات استفاده از تلفن هوشمند با دمای بالا
استفاده طولانی مدت از تلفن همراه یا پردازش‌های سنگین گوشی نظیر بازی کردن یا خروجی گرفتن فیلم یا محتوا و همچنین استفاده طولانی مدت از آن هنگام شارژ کردن، باعث بالا رفتن دمای گوشی و افزایش چند برابری مصرف باتری خواهد شد.
از دیگر مواردی که ممکن است دمای گوشی را بالا ببرد به‌روزرسانی گوشی یا استفاده از نرم افزارهای قدیمی که ایرادات آن توسط توسعه دهنده برطرف نشده است.
در بخش سخت افزاری نیز استفاده دائمی از داده‌های تلفن همراه و همچنین اتصال مداوم بلوتوث گوشی به دستگاه‌هایی مانند ساعت یا هدفون می‌تواند دمای گوشی را تا حد بسیار زیادی بالا ببرد. فیلمبرداری یا فعال بودن مداوم دوربین گوشی نیز دیگر عاملی است که علاوه بر خالی کردن باتری گوشی می‌تواند دمای گوشی را به شدت بالا ببرد چرا که همزمان پردازنده و دوربین با یکدیگر فعالیت دارند و به این ترتیب دمای دستگاه به شدت افزایش پیدا می‌کند.
علاوه بر این استفاده از گوشی در محیط‌های بسیار گرم یا قرار دادن گوشی در معرض نور مستقیم خورشید می‌تواند دمای گوشی را بالا ببرد. داغ شدن گوشی جدا از احتمال آسیب رساندن به دست کاربر و یا خطر انفجار گوشی، در صورت مداوم بودن این موضوع می‌تواند به پردازنده و قطعات سخت افزاری گوشی آسیب جدی وارد کند.
پایین آوردن دمای تلفن در هنگام شارژ
برای پایین آوردن دمای تلفن در زمان شارژ کاربر بهتر است گوشی خود را از شبکه وای فای یا داده تلفن همراه قطع کند و علاوه بر این اتصال گوشی به دستگاه‌های دارای بلوتوث نیز بهتر است به طور کامل قطع شده باشد.
گفتنی است که استفاده از شارژر‌های بیسیم و همچنین شارژر‌هایی با ولتاژ بالاتر از توان گوشی یا آدابتور‌های متفرقه نیز می‌تواند دمای گوشی را تا حد زیادی بالا ببرد که دلیل آن فشار آمدن به برد شارژ و باتری گوشی است.
نحوه صحیح شارژ کردن باتری گوشی
برای جلوگیری از افزایش دمای گوشی هنگام شارژ کردن بهتر است آن را در بازه بین ۲۰ تا ۸۰ درصد شارژ کنند؛ این بازه همان بازه سلامت باتری گوشی است که توسط شرکت‌های سازنده تلفن همراه نیز تایید شده است. در صورت شارژ در این بازه، گوشی هرگز داغ نخواهد شد و کاربر می‌تواند پس از شارژ از گوشی خود به طور کامل استفاده کند.
پایین آوردن دمای گوشی در هنگام بازی یا پردازش سنگین
به طور کلی اجرای بازی‌های آنلاین یا دارای گرافیک بالا یکی از اصلی‌ترین دلایل بالا رفتن دمای گوشی و آسیب رسیدن به باتری است. برای کاهش دمای گوشی در هنگام بازی کاربر نباید گوشی را به شارژ متصل کند چرا که این کار به باتری گوشی فشار بسیار زیادی وارد می‌کند و باتری گوشی حرارت بالایی را از خود خارج می‌کند. جدا از این بهتر است کاربران هنگام اجرای بازی‌های سنگین یا اینترنتی گوشی خود را از قاب محافظ خارج کنند تا پردازنده گوشی بتواند حرارت را از گوشی خارج کند و گوشی با دمای محیط سازگار شود.
گفتنی است که برخی شرکت‌های تولید کننده لوازم گیمینگ فن‌های خنک کننده‌ای را تولید کرده اند که حتی برخی از آنها می‌تواند دمای گوشی را به زیر حالت عادی بیاورد و به این ترتیب از رسیدن آسیب به گوشی جلوگیری شود.
جلوگیری از داغ شدن گوشی در نور آفتاب
استفاده از گوشی در فضای باز و به خصوص زیر نور آفتاب یکی از عوامل اصلی برای بالا بردن گرمای گوشی است چرا که در این شرایط گوشی به طور خودکار نور صفحه نمایشگر را تا انتها افزایش خواهد داد و به این ترتیب مصرف باتری و دمای گوشی بالا خواهد رفت.
علاوه بر این تابش نور خورشید بر گوشی باعث افزایش بسیار زیاد دمای گوشی خواهد شد و سلامت و عمر باتری و پردازنده گوشی را نیز تحت تاثیر قرار خواهد داد. بهتر است کاربران زیر نور مستقیم و در دمای بالا از گوشی خود استفاده زیادی نداشته باشند و یا در صورت نیاز به محیط دارای سایه مراجعه کنند.
نرم افزارهای عامل افزایش دما گوشی
برخی از نرم افزارها که در پس زمینه فعالیت دارند می‌توانند دمای گوشی کاربر را افزایش دهند چرا که این نرم افزارها به طور مداوم در حال به‌روزرسانی اطلاعات خود هستند و به این ترتیب بخش زیادی از توانایی پردازش و همچنین حافظه رام دستگاه را درگیر خواهند کرد و به این ترتیب دمای گوشی نیز افزایش خواهد یافت. برای غیر فعال کردن دسترسی به پردازش پس زمینه کافی است کاربر وارد تنظیمات نرم افزارها از بخش تنظیمات گوشی شده و با پیدا کردن نرم افزارهای کم استفاده خود اقدام به خاموش کردن پردازش پس زمینه آنها کند.
کند شدن گوشی و افزایش دما حتی در مصارف عادی و روزمره هم خبر از درگیر شدن حافظه و پردازشکر به صورت همزمان می‌دهند که دلیل نرم افزاری آن ویروسی شدن گوشی است. برای رفع این مشکل بهتر است ابتدا کاربر یک نرم افزار آنتی ویروس برای گوشی خود نصب کند و در صورتی که مشکل برطرف نشد، کاربر باید به طور کامل اطلاعات گوشی را حذف و تلفن خود را در حالت کارخانه راه اندازی کند.
پر بودن گوشی باعث افزایش دما می‌شود
هنگامی که یک گوشی موبایل حافظه کافی نداشته باشد، پردازشگر نمی‌تواند پردازش‌های خرد یا همان اطلاعات کش را ذخیره کند و بنابراین به پردازنده فشار زیادی وارد خواهد شد که در نهایت این فشار خود را در قالب افزایش دمای پردازنده نمایش خواهد داد.
به طور کلی گوشی‌های هوشمند جدید با افزایش دما و رسیدن به دمای خطرناک برای گوشی، مانع از استفاده کاربر از گوشی می‌شود و کاربر در این شرایط اعلان رسیدن گوشی به دمای بسیار بالا را دریافت خواهد کرد. دراین صورت کاربر باید گوشی را از شارژ قطع کرده (هرچند که گوشی به صورت خودکار مانع از شارژ شدن می‌شود) و گوشی را محیطی سرد و بدون قاب قرار دهد. گفتنی است در صورتی که گوشی اعلان افزایش دما به کاربر نشان ندهد و کاربر همچنان با دمای بالا با گوشی کار کند، احتمال انفجار یا آتش گرفتن گوشی وجود خواهد داشت.
منبع: آنا
باشگاه خبرنگاران جوان وبگردی وبگردی
خودکشی از رزیدنتها به پزشکان رسیده؛ چرا دکتر سمیرا آلسعیدی خودکشی کرد؟/ «خودکشی پزشکان بهمثابه یک انتحار اجتماعی است»